각각의 해외 거래처에 권한을 구분하여 파일 전송을 안전하고 빠르게 전달할 수 있습니다
포인트
・ 해외 거래처와 시장 조사 보고서를 안전하게 파일 전송
・ 파일 업로드, 다운로드 속도 향상
・ 사용자마다 권한과 용량을 할당하여 사용 가능
・ 파일 링크 송부 후, 다운로드 이력 확인
・ 사용자 수 무제한 통해 회사 전체 도입시의 대폭적인 도입비용 감축
다이렉트클라우드 주요 기능
・ 파일 링크
・ 다운로드 기록
・ 파일 전송 기록
・ 고속 파일 전송을 실현하는 AWS의 CDN 서비스
노후화 된 NAS에 있는 파일을 클라우드 스토리지로 *마이그레이션
(*마이그레이션 : 하나의 운영환경으로부터 더 나은 운영환경으로 옮기는 과정을 뜻함)
포인트
・ 사내의 노후화 된 NAS에 저장된 모든 파일을 클라우드에 저장
・ NAS의 클라우드 화를 통해 하드웨어의 관리가 필요 없어 관리 부담 감축
・ 본사 영업소와 물류 센터 간의 보안 파일 공유를 실현
・ 단말에 관해서는 DirectCloud 드라이브 장치 인증으로 안전성을 확보
・ 평소 익숙한 탐색기에서 파일 작업을 할 수 있기 때문에 직원 교육이 불필요
・ 무제한 사용자에 의해 전사 도입시 상당한 비용 감축
기능
・ NAS의 클라우드화
・ 관리자의 부담 경감
・ 탐색기에서 간단한 조작
・ 장치 인증
・ 드래그 앤 드롭 간단 업로드
・ 무제한 사용자
임직원의 이동하는 틈새 시간을 활용하여 안전한 파일 공유 이동 및 효율적인 관리 가능
포인트
・ 사내 노후 NAS에 저장된 모든 파일을 클라우드에 저장
・ NAS를 클라우드 기반으로 함으로써 하드웨어 관리가 불필요해지고 관리자의 부담이 대폭 경감됩니다
・ 본사, 부산지점, 속초지점, 일산지점 간의 안전한 파일 공유를 실현
・ 단말의 경우 DirectCloud 드라이브의 디바이스 인증으로 안전성 확보
・ 파일 작업은 익숙한 탐색기로 수행할 수 있으므로 직원 교육이 필요하지 않습니다
・ 사용자 수에 제한 없이 전사적으로 도입 시 상당한 비용 절감 실현
기능
・ 클라우드 NAS
・ 관리자의 부담 경감
・ 익스플로러로 손쉬운 조작
・ 기기 인증
・ 드래그 앤 드롭으로 업로드
・ 무제한 사용자
컨설턴트와 각 고객,거래처에서 뿔뿔이 흩어진 정보를 집약하여 확실한 의사 소통을 실현할 수 있습니다
포인트
・ 클라우드 서비스(SaaS)에서 보안 및 컴플라이언스 충족(ISO27001, ISMS 등)
・ 상담 시 처리되는 기밀정보는 안전한 클라우드 스토리지에 보관
・ 제안서, 견적서, 사양서, 프로젝트 진행 관리 등의 파일을 미리 보고 파일링합니다. 댓글로 정보 공유
・ 고객과 안전하게 파일을 공유할 수 있는 게스트 초대
・ 이동 중에 사용하는 스마트기기를 기기인증으로 관리합니다.
・ 사용자 무제한으로 모든 컨설턴트가 도입해도 저비용 실현
기능
・ 파일 코멘트
・ 고급 보안
・ 게스트 초대
・ 기기 인증
・ 무제한 사용자
이중 인증 및 게스트 초대를 활용하여 중요한 건물 도면과 정보를 안전하게 파일 공유를 할 수 있습니다
포인트
・ 협력사와의 완성된 건물 도면, 공사 내용에 대한 회의록 등 안전한 파일 공유
・ 게스트 초대를 통한 제한된 액세스 수준 설정
・ 일반 로그인 후 OTP (원타임 패스워드)를 입력하는 이중인증으로 로그인 보안 레벨 향상
・ 사용자 수에 제한 없이 전사적으로 도입 시 상당한 비용 절감 실현
기능
・ 게스트 초대
・ 원타임 패스워드 (OTP를 이용한 이중 인증)
・ 파일 코멘트
・ 파일 미리보기
・ 무제한 사용자
의료 직원간의 진단서, 의료 기록 등의 기밀 파일을 장치 인증으로 안전하고 쉬운 파일 공유할 수 있습니다
포인트
・ 진단서, 의료 기록 등의 기밀 파일을 DirectCloud Drive로 공유
・ 단말의 경우 DirectCloud 드라이브의 디바이스 인증으로 안전성 확보
・ 파일 편집을 다운로드하지 않고 DirectCloud Drive를 사용하여 클라우드에서 완료
・ 동시 파일 편집을 위해 파일 잠금을 사용하여 혼동 방지
・ 개인용 무료 클라우드 스토리지의 무단 사용은 사용자 수에 제한이 없는 모든 기반을 도입하여 제거
・ 익숙한 탐색기로 수행할 수 있으므로 별도의 직원 교육이 필요하지 않습니다
기능
・ 다이렉트클라우드 드라이브
・ 기기 인증
・ 파일 잠금
・ 파일 드래그 앤 드롭
・ 무제한 사용자
학생 행동 기록, 회의 자료 등 중요자료를 단말기에 저장하지 않고 클라우드에 저장할 수 있습니다
포인트
・ 스마트 디바이스를 이용하여 언제 어디서나 PDF, MS 오피스 등의 문서 파일을 미리보기 가능
・ PC를 잘 다루지 못하는 교직원도 스마트 디바이스를 이용하여 회의자료에 손쉽게 접근 가능
・ 학생기록 등 개인정보는 단말기에 저장하지 않고 안전한 클라우드 저장소에 보관
・ 사용자 수에 제한이 없으므로 교사를 증원하거나 교체해도 관리 부담이나 비용 부담이 없습니다
기능
・ 파일 미리보기
・ 스마트 디바이스 활용
・ 고급 보안
・ 정보 유출 방지
・ 무제한 사용자
판촉을 위한 고객의 내점 기록, 거래 정보를 바탕으로 필터 및 가공을 하여 판촉 지원 시스템 실현
포인트
・ 신규 시스템 구축 없이 DirectCloud API를 사용하는 것만으로 단기간에 판촉 지원 시스템 구축
・ 기존 메커니즘을 그대로 사용하고 API를 연동하여 비용을 대폭 절감합니다
・ 매장을 방문하는 고객과의 거래 파일을 Direct Cloud에 안전하게 저장
・ DirectCloud에 저장된 파일을 다양한 API 연동 서버에 다운로드 및 업로드 할 수 있습니다
・ 여러 대의 서버에서 접속하여도 사용자 수에 제한이 없으므로 라이선스에 대한 걱정이 없고 관리자의 부담이 줄어듭니다
기능
・ API 연계
・ IP 주소 제한
・ 바이러스 검사
・ 파일 저장 암호화 (AES)
・ 관리자 부담 경감
・ 무제한 사용자
병원 내외 환경에 따라 엄격한 보안 조건에도 불구하고 클라우드 스토리지라면 파일별 권한 기능을 이용하여 공유할 수 있습니다
과제
・ 병원에는 파일 서버가 있었지만, 엄격한 보안 조건으로 인해 그룹 내 다른 병원과 공유하는 것이 쉽지 않았습니다
결정적 요인
・ 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기에서 쉽게 조작하고 접근할 수 있습니다
・ 데이터는 사내 외에서 다운로드 및 업로드 할 수 있습니다
・ 로그 관리(종합정보)는 회사 내 정보유출을 방지하고 외부 보안조치를 취합니다
・ 비용과 성능의 균형을 중시합니다
도입 메리트
・ 개인 정보를 안전하게 전송하고 배송을 확인하는 것이 가능해졌습니다
・ 설치 대수를 고려하여 비용절감 효과(에너지 절약 효과)를 발휘합니다
해외 유통 정보를 다양한 환경 조건에 맞추어 권한 설정과 링크를 공유할 수 있고, 다운로드 이력도 조회가 가능합니다
과제
・ 회사 내부에 있는 파일 서버는 회사 외부에서 접근할 수 없었기 때문에 해외 자회사와 파일을 주고 받는 방법은 이메일 뿐입니다
결정적 요인
・ 파일 공유 기능으로 참가자들이 세부적으로 권한을 설정할 수 있어 '미국', '영국', '호주' 등 유연한 공유 설정이 가능하다
・ 또한 폴더의 저장 로그를 확인할 수 있으므로 중앙 집중식 관리가 가능합니다
・ 영어, 한국어도 지원하므로 현지 회원 교육이 용이합니다
도입 메리트
・ 대용량 파일을 국내는 물론 해외에서도 교환할 수 있어 오송신의 위험을 줄일 수 있습니다
・ 또한 출장을 갈 때 더 이상 파일을 꺼낼 필요가 없습니다
고객 및 협력업체에 링크를 이용하여 접근 권한이 없는 사람에게 대용량 데이터를 손쉽게 보낼 수 있습니다
과제
・ 대용량 파일은 고객 및 협력업체와 교환하는 경우가 많았지만 지금까지는 DVD, CD-ROM 등의 매체에 데이터를 저장하고 택배로 교환하는 경우가 많았습니다
결정적 요인
・ 고객 또는 프로젝트별로 Direct Cloud를 사용합니다
・ 관련 당사자 간에 데이터를 공유할 수 있습니다
・ 사용자 그룹별로 접근권한(쓰기, 읽기)을 설정할 수 있어 보안이 보장됩니다
・ 링크를 이용하여 접근권한이 없는 사람에게 대용량 데이터를 손쉽게 보낼 수 있습니다
・ 전송된 데이터가 다운로드될 때까지 만료일과 비밀번호를 설정할 수 있습니다
도입 메리트
・ 전용 앱을 사용하면 사무실이나 이동 중에도 DirectCloud에 접속하여 파일을 상대방에게 전송할 수 있어 택배를 이용한 통신이 필요 없습니다
학생들에게 필요한 교육자료를 분류하여 배포 가능할 수 있으며, 일정기간이 지나면 다운로드도 제어할 수 있습니다
과제
・ 전국 각지에서 연구 자료를 업로드하거나 강의를 할 때 사용하고 싶습니다
・ 교수에게 학생 보고서를 제출하기 위해 클라우드 저장소를 사용하고 싶습니다
결정적 요인
・ 어디에서나 Direct Cloud의 폴더로 보고서 및 문제를 제출하십시오
・ 그룹에서 공통의 문제를 처리할 때 그룹 구성원 간에 정보를 공유합니다
・ 교사 및 학교 사무국의 자료 및 정보를 학생에게 보다 원활하게 배포합니다
・ 무제한 사용자와 함께 사용할 수 있으므로 비용을 절감할 수 있습니다
도입 메리트
・ 제출 된 데이터를 일괄 관리 또한 접속 이력을 관리할 수 있어 제출 마감일을 확인할 수 있습니다
각 회사의 전용 폴더 공유?
・ 관리자는 그룹별로 폴더를 만들고 관리할 수 있으며 인증된 사용자만 폴더를 사용할 수 있습니다
・ 각 사용자에 대한 사용 권한을 자세히 설정할 수도 있습니다
과제
・ USB 메모리와 휴대용 HDD를 이용하여 데이터를 저장하고 꺼내는 것은 조직 전체의 보안 대책 측면에서 간과할 수 없는 문제가 되었습니다
・ USB 메모리 및 휴대용 HDD 사용을 억제하기 위해 클라우드 스토리지 서비스 도입을 고려했습니다
・ 회사에서 사용 현황을 모니터링하고 싶습니다
결정적 요인
・ 간단한 조작 태블릿과 스마트 폰을 포함한 다양한 디바이스에서 액세스를 제공 할 수 있다는 점
・ 내외부 데이터의 다운로드와 업로드가 가능한 점
・ 로그 관리 (총계 정보)에서 내부 정보 유출을 억제 대외적 인 보안 대책의 어필
・ 비용과 성능의 균형을 중시
도입 메리트
・ 개인정보를 안전하게 전송하고 배송을 확인하는 것이 가능해졌습니다
・ 설치 대수를 고려하여 비용절감 효과(에너지 절약 효과)를 발휘합니다
・ 다음 번에는 에이전시, 강연회 등 단체의 요구에 부응할 예정입니다
・ 비즈니스 파트너와의 데이터 관리가 더욱 간편해지고, 비즈니스 파트너 간의 파일 공유가 더욱 원활해졌습니다
클라우드의 스토리지의 장점을 이용하여 파일 액세스의 권한을 설정할 수 있습니다
과제
・ 어떤 파일이 누구와 교환되고 있는지 알 수 없습니다
・ 개인 기기를 분실했을 때 정보가 유출될까 두렵습니다
결정적 요인
・ 관리 화면에서 공유의 이용 상황을 파악할 수 있습니다
・ 관리 화면에서 로그인 중지 및 각 장치의 액세스 차단을 할 수 있습니다
・ 회사의 Wi-Fi 환경에서 다운로드 할 수 있습니다
도입 메리트
・ BYOD가 실시 할 수 있고, 회사 측 으로서는 장치 구입 등의 비용을 절감 할 수 있고, 직원은 여러 대의 스마트 폰을 가질 필요가 없어졌다
・ 회사 지급 장치 기계 이외의 접속은 차단하고 또한 액세스 관리 로그 확인 할 수 있어 보다 안전한 운영을 할 수 있게 되었습니다
클라우드의 스토리지의 장점을 이용하여 파일 액세스의 권한을 설정할 수 있습니다
과제
・ 영업용 스마트 기기를 이용하여 청중 모두에게 프레젠테이션용 유입물을 통일하여 배포하고 싶습니다
・ 또한 단말기를 분실했을 때 정보가 유출될까봐 걱정입니다
결정적 요인
・ 공유 폴더 기능으로 영업 자료를 배포하면 관리 측에서 자료를 항상 최신으로 통일 할 수 있다
・ 영업범위에 한계를 넘어서 자유로운 자료를 배포 할 수 있습니다
도입 메리트
・ 정보 공유 및 다운로드 권한을 제한할 수 있어 기능에 따른 영업력을 끌어 올리기가 가능하게 되었습니다
・ 또한 분실시의 다운로드 이력을 조회 할 수 있으며, 권한을 제어할 수 있어 기존 보다 비교적 노출 위험이 감소하였습니다
중요 서류를 다운로드 권한에 제한을 두어 거래처에 안전하고 유용하게 전달 할 수 있습니다
과제
・ 이메일 이외에 ISO27001, ISMS 인증에 따른 보안 정책을 유지하면서 거래처에 파일 전송하는 방법을 찾고 있었습니다
결정적 요인
・ 파일이나 폴더의 URL 링크를 생성 거래처에 보내줌으로써 대용량 파일도 보낼 수 있습니다
・ 은행 측과 거래처의 IP 주소를 등록하면 해당 IP 주소 이외의 접근을 차단할 수 있습니다
도입 메리트
・ URL 링크 생성 로그를 실시간으로 파악할 수 있기 때문에 ISMS의 보안 관리 시스템에 적합한 운용 할 수 있습니다
본사의 사내 NAS를 넘어 각각의 점포에 주요 서류를 동일하게 배포하고 관리하고 싶습니다
포인트
・ 본사 이전 및 점포 수 증가 계획에 따라 회사의 NAS는 각 점포 간의 정보 공유가 어렵습니다
・ 스토리지 운용의 경우 담당자가 필요하지만, 전임자를 할당 여유가 없습니다
・ 지금까지 사내 NAS와 커뮤니케이션 플랫폼을 따로 두어 이용 하였지만 하나로 모두 통합하고 싶습니다
・ 현재 사용중인 온라인 스토리지 사용자 과금으로 점포 수를 늘리면 점포 수에 비례하여 배로 비용 증가하였습니다
기능
・ NAS의 클라우드 화
・ 관리자의 부담 경감
・ 탐색기에서 간단한 조작
・ 장치 인증
・ 드래그 앤 드롭으로 업로드
・ 무제한 사용자
・ DirectCloud-TALK
DirectCloud API 연계를 통해 파일 공유하고 다운로드 기간을 두어 별도의 관리없이 자동화 할 수 있습니다
더 이상 정보를 공유하는 방법으로 FAX나 이메일를 이용하지 않으셔도 됩니다
포인트
・ 지금까지 수동으로 FAX 전송 → 스캔 한 것을 기간 시스템에 보관하고 있었지만 API를 자동화하고 싶습니다
・ 파일 이름을 사내 규칙에 근거한 것이 자동으로 이름 변경 작업을하고 싶습니다
・ 업로드 거래처는 미리보기 및 업로드 만 가능한 액세스 수준을 할당하고 싶습니다
・ 고객 별 폴더에 업로드 후 사내의 운용 담당자의 메일 통지를 실시하고 싶습니다
・ 기간 시스템에 업로드 시간을 지정된 시간에 작동하도록 응용 프로그램을 사용하고 싶습니다
기능
・ 세밀한 액세스 수준
・ DirectCloud API
・ 전용 응용 프로그램 개발 (전문 서비스)
DirectCloud는 행정 기관과의 파일 공유뿐만 아니라 조직 내에서의 스토리지 내부에서 공동 작업까지 안전하고 원활하게 작업할 수 있습니다
과제
・ 원격 근무, 모바일 워크시 파일 서버로 활용하고 싶습니다
・ 메일 첨부 나 USB 메모리를 사용하여 정보 유출의 위험을 줄이고 싶습니다
결정적 요인
・ 대용량의 사진 등을 전송할 때 파일 전송 속도도 만족
・ 타사에 비해 저장 용량이 큰 점
・ 가격이 저렴하고 사용자 수가 제한이라는 점
・ 대용량 파일을 공유 할 수 있고, 보안면에서도 안심할 수있는 서비스라는 점
도입 메리트
・ 대용량 파일을 그대로 안전하게 공유 할 수있게 되었기 때문에, 업무 효율이 올랐습니다
・ 공유 작업 공간을 활용하여 메일 교환을하지 않고 파일 공유를 할 수있게되어, 편리 성이 향상되었습니다
・ 메일 오 송신에 의한 정보 유출의 위험이 감소되었습니다
